为做好市直学校“一键报警”系统运维服务采购工作,拟采用三方询价方式确定服务单位,具体事项公告如下:
一、询价条件
1. 项目名称:长治市教育局市直学校一键报警系统运维服务
2. 采购方式:三方询价
3. 采购模式:统采分签(由长治市教育局统一组织询价、确定服务单位及统一服务标准,服务单位与各市直学校分别签订服务合同)
4. 资金来源:各市直学校自有资金/财政拨款(由各市直学校自行承担,专款专用)
5. 询价单位:长治市教育局
6. 采购需求:为长治市所有委托采购的市直学校提供一键报警系统运维服务,保障系统稳定运行,贴合校园安防要求。
统采分签说明
1. 统一采购:由长治市教育局统一组织三方询价,确定服务单位、统一服务标准、统一议价规则及统一考核要求;
2. 分别签约:确定服务单位后,由服务单位与各委托采购的市直学校分别签订服务合同,合同条款需符合本次询价要求,不得擅自更改服务标准、报价及相关约定;
3. 费用承担:各市直学校运维服务费用由本校自行承担,按各自签订的服务合同约定,直接向服务单位支付,长治市教育局不承担任何服务费用,仅负责统筹协调、监督考核服务单位服务质量。
二、项目概况与服务范围
(一)项目概况
1. 服务对象:长治市各委托长治市教育局统一采购的市直学校(具体学校名单、一键报警设备点位数量及分布附后)
2. 设备现状:各市直学校现有一键报警系统均已投入使用满5年,进入中度老化期,核心设备包括管理平台(每套原值235000元)、可视对讲型报警柱(每套原值40070元),以及配套摄像头、对讲模块、传输线路、联动组件等,需提供专业化运维服务保障设备正常运行。
3. 服务周期:1年(合同期满后,如服务单位履约良好、各市直学校无异议,经长治市教育局统筹协调,服务单位可与各市直学校分别协商续签,最多不超过2年,采用1+1模式)。
4. 预算说明:本项目无统一总预算,各市直学校单独编制本单位运维预算,预算单价参考区间为6000-8000元/套/年,供应商报价不得超过对应学校预算,具体以各市直学校预算为准。
(二)服务范围
覆盖各委托采购市直学校一键报警系统全流程运维服务,包括但不限于:
1. 设备运维:管理平台、可视对讲型报警柱、摄像头、对讲模块、传输线路及相关联动组件的日常巡检、故障排查、维修养护;
2. 配件更换:常规配件(电源、按钮、简易线材等)免费更换,核心大件(管理平台核心模块、专用摄像头、对讲模块、主板、报警柱终端等)更换费用按实另行结算;
3. 系统保障:确保一键报警系统联动,定期开展联动测试、系统调试及优化;
4. 应急处置:7×24小时应急响应,处置各类突发故障及校园重大活动、突发事件的驻点保障;
5. 人员培训:为各市直学校安保人员提供专项培训,确保熟练掌握设备操作、故障排查及应急处置技能;
6. 文档管理:为各市直学校建立独立运维档案,定期提交巡检报告、运维总结报告及相关记录。
三、报价单位要求
1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件;
2. 须在中华人民共和国境内合法注册,具有独立承担民事责任的能力,持有有效的营业执照。
3. 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,拥有专业的运维团队及长治市本地服务能力优先;
4. 近3年内(2023年-2025年),在经营活动中没有重大违法记录,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(提供信用中国、中国政府采购网查询截图);
5. 近3年内(2023年-2025年),提供至少1家视频监控运维同类项目业绩(提供合同复印件即可,原件备查);
6. 本项目不接受联合体投标,不允许转包、违法分包;
四、报价文件要求
1. 时间:2026年4月6 日至2026年4月10 日(每日上午8:30-12:00,下午14:30-18:00,节假日除外);
2. 地点: 长治市教育局1521;
3. 方式:服务单位需携带以下资料到指定地点提交文件
(1)营业执照复印件;
(2)法定代表人身份证复印件及授权委托书(原件);
(3)被授权人身份证复印件;
(4)近3年类似项目业绩证明材料(合同复印件);
(5)信用查询截图(查询日期在报名期间)。
五、采购需求及服务标准
(一)服务范围
覆盖各委托采购市直学校所有一键报警点位,包括管理平台、可视对讲型报警柱、摄像头、对讲模块、传输线路及相关联动组件的全流程运维,每个学校单独开展运维服务、单独提交运维报告。
(二)服务标准
1. 日常巡检:普通市直学校每月开展1次全面巡检,市直重点学校(长治市一中、二中、十九中等)每月2次;重点检查摄像头清晰度、双向通话质量、报警联动准确性、设备线路连接及平台运行状态;每月向对应市直学校及长治市教育局提交《巡检报告》(一式两份),列明设备状态、隐患及整改建议,留存巡检记录备查。
2. 故障响应与维修
(1)7×24小时受理报修,30分钟内首次响应(同步反馈至对应市直学校安保部门及长治市教育局相关科室);
(2)Ⅰ级故障(系统瘫痪、多点位联动失效):1小时内到场,6小时内修复,必要时提供临时替代设备;
(3)Ⅱ级故障(单校多点位故障):1小时内到场,12小时内修复;
(4)Ⅲ级故障(单个设备故障):2小时内到场,24小时内修复;
(5)日常维修包含常规配件(电源、按钮、简易线材等)更换,免费提供符合标准的常规配件;核心大件(管理平台核心模块、专用摄像头、对讲模块、主板、报警柱终端等)更换费用按实另行结算,需提前向对应市直学校及长治市教育局报备,提供正规配件采购凭证及质保承诺,经双方确认后实施。
3. 联动保障:确保各市直学校一键报警系统与市教育局指挥平台无缝对接,每月开展1次联动测试,每季度开展1次全面联动调试,保障报警信号秒级传输、可视对讲实时畅通,无延迟、无遗漏。
4. 应急保障:遇校园重大活动、突发事件等特殊场景,按对应市直学校要求安排专人驻点保障,确保系统零故障运行;建立应急处置预案,快速响应各类突发故障及安全事件,及时联动相关部门处置,并同步上报长治市教育局。
5. 人员培训:为各市直学校安保人员提供不少于2次/年的专项培训,内容包括一键报警设备操作、故障排查、应急处置、联动流程等,确保安保人员熟练掌握相关技能。
6. 报告提交:每月、每季度、每年向对应市直学校及长治市教育局提交运维总结报告(一式两份),包括服务数据、故障统计、隐患整改、优化建议等;每年向各市直学校提交完整运维档案(设备台账、巡检记录、故障维修记录、配件更换记录、培训记录、联动测试记录等),供学校及教育局查阅。
(三)技术要求
1. 运维人员需具备专业资质,熟悉《中小学幼儿园安全防范工作规范(试行)》《安全防范工程技术标准》(GB 50348-2018)及长治市校园安全、政府采购相关规范;
2. 建立完善的运维管理系统,实现报修、巡检、故障闭环管理,数据可追溯,可按长治市教育局及各市直学校要求提供运维数据查询;
3. 提供原厂或同等品质配件,确保设备维修后的性能与原有标准一致,配件质保符合相关规定;
4. 运维服务需贴合本项目设备现状(管理平台235000元/套、报警柱40070元/套,已使用满5年),重点强化老化部件的检测与维护,降低故障频次。
六、报价要求
1. 供应商须以人民币进行报价,报价为综合单价(元/套/年),可针对普通市直学校、重点市直学校分别报价(重点学校报价可在普通学校报价基础上上浮3%-5%),不得单独针对某一所学校恶意报价;
2. 报价包含人工、巡检、维修、常规配件、税费、培训、应急保障、上门服务、文档编制等所有服务相关费用,核心大件更换费用按实结算(需在报价文件中明确结算口径);
3. 本项目采用单价合同,各市直学校最终结算金额=综合单价×本校运维设备数量×服务期限,费用由各市直学校自行承担,按各自合同约定支付;
4. 服务单位报价不得超过对应市直学校预算,否则针对该学校的报价按无效报价处理;整体报价不符合预算区间及相关要求的,按无效投标处理;
七、合同签订与付款
(一)合同签订
1. 服务单位确定后,由服务商与各委托采购的市直学校分别签订服务合同,合同条款需符合要求,长治市教育局对合同签订过程进行监督;
2. 所有分签合同需报长治市教育局备案,服务商需向长治市教育局提交合同备案表(一式三份),确保服务标准、报价、服务周期等关键条款统一规范。
(二)付款方式
1. 付款主体:各市直学校作为付款主体,自行向服务单位支付服务费用;
2. 付款周期:按年度结算,各市直学校需一次性支付年度运维费用(具体付款时间及比例可在分签合同中另行约定);
3. 付款依据:服务单位需向各市直学校提供合法有效的发票。
八、监督考核
1. 长治市教育局负责对服务单位的整体服务质量进行统筹监督、定期考核,建立考核机制,每季度开展1次综合考核,考核结果作为服务单位续约、备案的重要依据;
2. 各市直学校负责对服务单位为本校提供的运维服务进行日常监督、月度考核,考核结果及时上报长治市教育局,作为年度综合考核的重要组成部分;
3. 考核不合格的,中标供应商需在规定期限内整改,整改仍不合格的,长治市教育局有权责令服务单位承担违约责任,各市直学校可根据合同约定解除本校服务合同,并追究其经济损失。
九、其他事项
1. 服务单位应自行勘察各市直学校项目现场,了解点位分布、设备现状及服务需求,勘察费用自理,勘察结果作为报价的重要依据;
2. 服务单位须严格遵守长治市教育局关于校园安全、集中采购的各项管理规定,以及各市直学校的校园管理要求,接受市教育局、各市直学校及相关部门的监督检查;
3. 服务单位需在长治市城区设有固定服务网点及常驻运维团队,确保上门服务效率,常驻团队距离各市直学校平均路程不超过30公里;
4. 未尽事宜,由长治市教育局相关负责人与服务单位、各市直学校在合同中进一步明确;若遇政策调整,按最新政策执行;
5. 本项目询价公告未尽事宜,参照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等相关法律法规执行。
十、联系方式
联系人:李老师
联系电话:0355-2053209
地 址:长治市政务中心B座15层1521室
一键报警设备情况明细
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序号 |
设备点位 |
设备在线/离线 |
设备情况 |
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1 |
长治四中 |
在线 |
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2 |
长治二中(南门) |
在线 |
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3 |
长治二中(中门) |
在线 |
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|
4 |
长治二中(北门) |
离线 |
设备故障 |
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5 |
长治十中 |
在线 |
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6 |
长治七中 |
在线 |
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|
7 |
滨河幼儿园 |
在线 |
警铃故障 |
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8 |
康园幼儿园 |
在线 |
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9 |
太行中学 |
在线 |
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10 |
开放大学 |
离线 |
设备故障 |
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11 |
实验小学(桥北校区) |
离线 |
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12 |
长治十五中 |
离线 |
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13 |
火炬中学 |
在线 |
|
|
14 |
长治十二中 |
在线 |
|
|
15 |
长治十二中后门 |
在线 |
|
|
16 |
容海幼儿园 |
在线 |
|
|
17 |
容海中学 |
在线 |
|
|
18 |
长治九中 |
在线 |
|
|
19 |
长治二十中 |
在线 |
|
|
20 |
职业高级中学(西门) |
在线 |
|
|
21 |
职业高级中学(南门) |
在线 |
|
|
22 |
实验中学(东大街校区) |
在线 |
|
|
23 |
实验中学 |
在线 |
|
|
24 |
友谊小学(东大街校区) |
在线 |
|
|
25 |
友谊小学(延安路校区) |
在线 |
|
|
26 |
长治六中 |
在线 |
|
|
27 |
长治六中(延安路校区) |
在线 |
|
|
28 |
长治五中 |
在线 |
|
|
29 |
长治十六中 |
在线 |
监控故障 |
|
30 |
长治十七中 |
在线 |
|
|
31 |
长治十九中 |
在线 |
|
|
32 |
长治十三中 |
在线 |
监控故障 |
|
33 |
长治一中 |
在线 |
|
|
34 |
长治一中(宿舍楼) |
在线 |
|
|
35 |
特校 |
在线 |
|
|
36 |
健乐幼儿园(锡坊巷校区) |
在线 |
|
|
37 |
健乐幼儿园(桥北校区) |
在线 |
|
|
38 |
长治八中 |
在线 |
备注:一键报警柱38套,覆盖市直教育局所属29所学校

